Zaustavite se bez razmišljanja tijekom vašeg radnog dana

Околофутбола (фильм) (Srpanj 2019).

Anonim
Sjećate li se što ste jutros radili? Evo tri načina da ostanete prisutni i donosite namjeru svakom trenutku vašeg radnog dana.

Koliko često ste gledali sat zapanjen jer, iako ste se jutro probudili, sada je podneva i nemate pojma gdje vrijeme je prošlo ili ono što ste stvarnoostvarili? Postoje ozbiljni razlozi zašto nam je toliko teško ostati usredotočeni - i na sreću ima istraživanja koja pokazuju što možemo učiniti u vezi toga.

Jedna od najučinkovitijih taktika za ostanak u zadatku je donijeti svrhu svakom trenutku vašeg rada,To bi moglo zvučati zastrašujuće - i to zahtijeva posao - ali bezbrižno obavljanje zadataka (razmišljanje o sloganju putem e-pošte ili provođenju sastanaka na autopilotu) je recept za neučinkovitost, oslobođenje i čak loše zdravlje. S druge strane, prednosti za našu produktivnost, dobrobit i zdravlje imaju jasan smisao svrhe - čak iu našim najneobičnijim zadacima - dobro uspostavljeni. U jednoj studiji od 106 muških zaposlenika u velikoj japanskoj informatičkoj tvrtki, veći osjećaj svrhe, kao i osjećaj međusobne ovisnosti s kolegama povezan je s nižom upalom, kao i s većom virusnom otpornosti u tijelima radnika. Istraživanja su također pokazala povezanost između osjećaja svrhe u našem osobnom životu i koristi, uključujući nižu hipertenziju; smanjen rizik od moždanog udara i Alzheimerove bolesti; i čak i povećanu dugovječnost.

Ako smo jasni o tome na što nam se namjeravamo baviti od trenutka do trenutka, i shvatimo što naš rad odgovara, povećava se osjećaj svrhe i stres se smanjuje. Da bismo to postigli, moramo stalno pratiti gdje stavljamo pozornost. Ovo praćenje poznato je kao meta-spoznaja, što je praksa koja nam omogućuje da iskoristimo osjećaj svrhe u okviru onoga što bi se moglo činiti kao najskuplji zadatak. Razmislite o ovome kao o uključivanju vašeg unutarnjeg voditelja projekta.

Ako smo jasni u vezi s onim što nam se namjerava baviti od trenutka do trenutka, a razumijemo naš posao, povećava se osjećaj svrhe i stres se smanjuje.

Ovo nije uvijek lako učiniti - naš um lako se udaljava od zadatka, razgovora ili izazova pri ruci, pogotovo ako se to čini neugodno - ali možete poboljšati svoju sposobnost da to učiniš praksom. Za one koji već uzmu vremena za razmišljanje na poslu, pratiti vašu pažnju omogućuje vam da uzmete ono što vježbate u meditaciji i primijenite ga na svoje najosnovnije zadatke.

Cilj je donijeti jasnoću svrhe svakom trenutku i svakom zadatku,ili barem veći postotak njih (nemojmo se pokušavati poludjeti). Evo kako.

Djelujte namjerno.Prvi korak je razumjeti kako se vaš dnevni posao povezuje s vašim osobnim ciljevima i ciljevima organizacije. U idealnom slučaju već imate osjećaj za to i čak ste o tome razgovarali s vašim upraviteljem. Ali ako niste, nije prekasno.

Počnimo s osobnim ciljevima. Što voliš? U čemu si dobar? I, naravno, što ste zaposlili? Pročitajte o tome zašto ste u ovom poslu, kakva je vaša putanja i kako možete primijeniti svoje talente kako biste podržali svoju težnju za karijerom. Možete upotrijebiti principe poslovnih vještina kako biste to učinili: uzmite u obzir svoju ulogu i razmislite o tome koji se aspekti igraju vašim prednostima.

Sada za ciljeve organizacije. Kako vaš posao postavlja na sveukupne ciljeve tvrtke? To možete procijeniti artikuliranjem za sebe kako vaš posao doprinosi završnoj igri. Na primjer, možda nećete biti odgovorni za upravljanje dnom, ali možete napraviti popis načina na koji vaše dnevne odluke i doprinosi utječu na profitabilnost tvrtke. Izrada ove opipljive veze može biti i objašnjenje i osnaživanje.

Nakon što to učinite sami, sjesti s vašim šefom kako bi razgovarali o poveznicama koje ste napravili i dobili njihov unos. Mogu imati uvid u vaše snage, ulogu i ciljeve organizacije koji će ojačati te veze.

Mapirajte svoj plan.Kao i većina ljudi, vjerojatno imate desetke zadataka koje možeteraditi, stoga morate razumjeti koje će se zadatke, u kojem slijedu, postići najveći izlaz. Izradite mapu puta u kojoj prepoznajete koje su zadatke kritične i koje su manje neposredne. Zatim procijenite koliko vam je vremena potrebno da biste ostvarili svaki zadatak. Pomoću ovih informacija možete izvući svoj posao kako biste znali što biste trebali usredotočiti i kada.

Petkom je dobro provesti prijavu sa svojim unutarnjim voditeljem projekta. Koliko ste uspjeli privući pažnju na svaki zadatak? Jeste li izvršili plan koji ste postavili za tjedan dana, dajući osjećaj svrhe svakoj aktivnosti? Zapamtite, međutim, da vaš plan nije namijenjen pisanju u kamenu. Zapravo, planiranje i podizanje vaše pozornosti trebalo bi vam opremiti s povjerenjem da odbaci plan, reći ne, otkazati ili delegirati, ako je potrebno, kako biste se dosljedno usredotočili svoje vrijeme gdje će najbolje služiti vašim krajnjim ciljevima. nazivanje vaših ometanja - i njihov uzrok - možete uhvatiti sebe i vratiti svoju pažnju na one zadatke na vašem popisu prioriteta koji će proizvesti veći smisao za značenje.

Podignite svoje ometanje.

Kada ne znate točno gdje biste trebali usmjeriti vašu pažnju, lako je potražiti zadatke koji donose neposredan osjećaj uspjeha, ali zapravo ne predstavljaju napredak prema vašim ciljevima. Na primjer, možda ste u naviku provjeravanja i odgovaranja na e-poštu prije nego što ste se susreli s drugim projektima ili se možete usredotočiti na pristiglu poštu jednostavno zato što niste sigurni što dalje. Ili možda dopustite da se privučete na sastanke i projekte drugih ljudi jer ste plijenili onome što David Grady, TED-ov govornik i kreator viralnog videozapisa na nedjelotvornim konferencijskim sastancima, naziva "sindrom bezumni prihvaćanja". Naravno da je velikodušan suradnja s kolegama i suradnja s kolegama je dobra, ali ne kada vas odvodi od onoga na što biste trebali raditi.Imenovanjem vaših distractions - i rootovim uzrokom njih - možete uhvatiti sebe i vratiti pozornost na te zadatke na svoj prioritetni popis koji će proizvesti veći smisao za značenje.

Previše je lako dopustiti cijeli dan da prođe zamućeno, a da ne može artikulirati ono što ste zapravo učinili. Umjesto toga, shvatite da su vam dani sastavljeni od tisuća odvojenih trenutaka koji prolaze pred vama i možete svjesno odlučiti iskoristiti ih najviše. Znajući što radite i zašto vam omogućuje da ne samo da osjećate uspjeh u obavljanju vašeg posla, već i daje vam više ispunjen osjećaj da vaši dani zapravo stvaraju.

Ovaj članak izvorno se pojavio na hbr.org, web stranici Harvard Business Review.

4 načina da slijedite vašu unutrašnjost

Upravljajte pozornosti, ne vašim vremenom

na radnom mjestu